L'Ufficio svolge diverse mansioni :
- cura l’attività contrattuale dell’Ente, in particolare i rogiti con l'intervento del Segretario Comunale quale ufficiale rogante, i successivi adempimenti di registrazione e di eventuale trascrizione e la tenuta del repertorio;
- segue i servizi legali curando la tenuta dell'elenco dei legali dell'ente, predisponendo i relativi atti di incarico e curando la tenuta e l'aggiornamento delle cartelle di causa; segue i rapporti con la Corte dei Conti in caso di debiti fuori bilancio connessi con sentenze sfavorevoli all'Ente
- segue le richieste di risarcimento danni per sinistri subiti dai cittadini nel territorio comunale, curando i rapporti con il broker assicurativo
- Coadiuva il Segretario Generale, nell'adempimento delle mansioni connesse al ruolo di "Responsabile della prevenzione e della corruzione" nonché nello svolgimento del controllo successivo di regolarità amministrativa di cui all'Art. 147-bis del T.U.E.L., D.Lgs. 267/2000.
Svolgimento dell’attività contrattuale:
- predispone gli atti pubblici a rogito del Segretario Generale: contratti d’appalto di lavori, servizi, forniture, ecc.;
- espleta gli adempimenti preliminari e conseguenti alla stipula: repertoriazione, registrazione e, se dovuta, trascrizione dell’atto presso gli enti competenti, calcolo delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria e reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto;
- cura la tenuta di un repertorio con le scritture private in cui l'Ente è parte, provvedendo agli adempimenti di repertoriazione degli atti diversi (scritture private varie ricevute dagli uffici comunali - per concessione in uso locali comunali - affidamento di servizi vari a persone fisiche o giuridiche, incarichi professionali, ecc.);
Svolgimento dell’attività legale:
- nei contenziosi con l’Amministrazione: adotta gli atti propedeutici e conseguenti al conferimento di incarichi di patrocinio agli studi legali e gestione delle relative risorse finanziarie;
- cura la tenuta e l'aggiornamento dell'elenco degli avvocati del Comune
- con riferimento alle richieste di risarcimento danni a seguito di sinistri avvenuti nel territorio comunale: l’ufficio raccoglie le segnalazioni pervenute e le trasmette alla Compagnia Assicuratrice incaricata per il tramite dell’Agenzia di brokeraggio, reperendo il materiale necessario ad istruire la pratica dagli uffici comunali.